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首都體育館連續(xù)舉辦兩項(xiàng)冬奧測試賽 運(yùn)行團(tuán)隊(duì):有信心迎接“大考”

人民網(wǎng)記者 胡雪蓉
2021年10月22日10:25 | 來源:人民網(wǎng)
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10月21日,“相約北京”2021/2022國際滑聯(lián)短道速滑世界杯拉開帷幕。這是繼2021亞洲花樣滑冰公開賽后,首都體育館承辦的又一項(xiàng)冬奧測試賽。作為北京冬奧會(huì)花樣滑冰和短道速滑比賽場館,首都體育館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)在測試賽中按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)新聞運(yùn)行、形象景觀、志愿者服務(wù)等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、尋找解決辦法、積累運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),團(tuán)隊(duì)成員紛紛表示,他們對即將開幕的北京冬奧會(huì)充滿期待,也有信心迎接這場“大考”。

新聞運(yùn)行:為迎接冬奧會(huì)夯實(shí)基礎(chǔ)

首都體育館新聞運(yùn)行團(tuán)隊(duì)代表孫思羽介紹稱,測試賽中媒體運(yùn)行團(tuán)隊(duì)分閉環(huán)外、閉環(huán)內(nèi)兩套系統(tǒng)運(yùn)行,閉環(huán)內(nèi)運(yùn)行混合采訪區(qū)、新聞發(fā)布廳,閉環(huán)外運(yùn)行記者工作間、媒體看臺(tái)!半m然絕大多數(shù)記者在閉環(huán)外工作,但他們可以第一時(shí)間獲得運(yùn)動(dòng)員的賽后采訪,并在決賽后通過記者工作間大屏遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)觀看新聞發(fā)布會(huì)。遠(yuǎn)程采訪和遠(yuǎn)程新聞發(fā)布會(huì)都提前在閉環(huán)外匯總整理媒體問題,由閉環(huán)內(nèi)的經(jīng)理統(tǒng)一進(jìn)行采訪!

疫情防控是本次測試賽的重中之重。記者了解到,為保證參賽各方的健康安全,在首都體育館的閉環(huán)內(nèi)采訪過程中,新聞運(yùn)行團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格落實(shí)防疫要求,全員佩戴N95口罩及防護(hù)面罩。運(yùn)動(dòng)員與采訪者之間保持2米社交距離。在每次采訪之后,采訪話筒都會(huì)換上新的話筒套,真正做到防疫無死角。在閉環(huán)外媒體工作間及媒體看臺(tái),新聞運(yùn)行團(tuán)隊(duì)同樣嚴(yán)格按照社交距離的要求設(shè)置坐席,媒體工作臺(tái)上還專門安裝了透明隔板。

孫思羽表示,經(jīng)過了4月測試活動(dòng)及10月兩場測試賽的實(shí)戰(zhàn)演練,首都體育館新聞運(yùn)行團(tuán)隊(duì)豐富了經(jīng)驗(yàn),逐步完善了工作流程,也為迎接冬奧會(huì)的“大考”夯實(shí)了基礎(chǔ)!拔覀冇行判脑诒本┒瑠W會(huì)期間為全世界的媒體朋友們提供最出色、最專業(yè)的服務(wù),為傳播好花樣滑冰、短道速滑兩項(xiàng)熱點(diǎn)賽事提供最有力的保障!

形象景觀:積累經(jīng)驗(yàn)、完善運(yùn)行機(jī)制

本次測試賽,首都體育館形象景觀業(yè)務(wù)領(lǐng)域在4月測試活動(dòng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合北京冬奧會(huì)場館景觀設(shè)計(jì),對部分形象景觀點(diǎn)位進(jìn)行了調(diào)整,豐富了競賽場地區(qū)域和觀眾坐席的視覺效果,對賽場整體色調(diào)和呈現(xiàn)形式也進(jìn)行了驗(yàn)證。

形象景觀團(tuán)隊(duì)代表王哲介紹說:“形象景觀的任務(wù)是通過專用的色彩、圖形、標(biāo)志等元素,使大家一眼就能看出是這某個(gè)特定的賽會(huì)。此次的亞洲花滑公開賽和短道速滑世界杯是兩項(xiàng)相對獨(dú)立的賽事,在同一場館先后連續(xù)舉辦,這對形象景觀的轉(zhuǎn)換工作來說是一項(xiàng)考驗(yàn),在轉(zhuǎn)換規(guī)模、作業(yè)強(qiáng)度等方面是高于奧運(yùn)會(huì)的水平,這也檢驗(yàn)了團(tuán)隊(duì)在高負(fù)荷條件下的運(yùn)行情況!

此次測試賽首都體育館采取了閉環(huán)管理模式,閉環(huán)內(nèi)和閉環(huán)外相互協(xié)同配合開展各項(xiàng)工作,因此形象景觀經(jīng)理要對每一次進(jìn)場作業(yè)做出充分考慮,對作業(yè)人員休息時(shí)段、物料維護(hù)和安裝工作量進(jìn)行更加靈活的安排。

“通過這次測試賽,我們積累了經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)了問題。隨后首都體育館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)將會(huì)對測試賽全過程進(jìn)行復(fù)盤,找出問題成因和解決辦法,完善運(yùn)行機(jī)制。”王哲說,“北京冬奧會(huì)的場館形象景觀工作也在按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn),我們對北京冬奧會(huì)充滿信心和期待!

志愿者工作:建立歸屬感、認(rèn)同感、凝聚力

本次測試賽,首都體育館的志愿者工作實(shí)現(xiàn)了全流程測試,包括注冊、培訓(xùn)、管理、激勵(lì)、防疫等各個(gè)方面。

志愿者團(tuán)隊(duì)代表丁莉婷介紹說,注冊方面,有效測試了奧林匹克管理信息系統(tǒng),為正賽志愿者注冊和配崗工作積累了經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)方面,組織了契合實(shí)際且卓有成效的場館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn),為志愿者高質(zhì)量開展工作奠定了基礎(chǔ)。管理方面,結(jié)合各領(lǐng)域志愿者工作實(shí)際,建立了志愿者工作通聯(lián)網(wǎng)絡(luò),通過電話、視頻、微信、面對面溝通等多措并舉的方式了解志愿者工作情況,傳遞團(tuán)隊(duì)人文關(guān)懷,營造“首體志愿一家人”的歸屬感。激勵(lì)方面,結(jié)合志愿者群體特點(diǎn)和愛好,設(shè)計(jì)定制了一批形式多樣、吸人眼球又實(shí)用好用的激勵(lì)物資,為志愿者工作持續(xù)注入動(dòng)力。防疫方面,每天早上定時(shí)在志愿者工作群中發(fā)布防疫提醒信息,并設(shè)計(jì)具有首體特色的防疫提示日歷手機(jī)壁紙,使自我防護(hù)的意識(shí)深入人心。

“通過測試賽,我們積累了更多的經(jīng)驗(yàn),掌握了更多的工作方法,建立起了歸屬感、認(rèn)同感和凝聚力!倍±蜴谜f,“同時(shí),我們也收獲了更多的信心,會(huì)以更昂揚(yáng)自信的精神面貌迎接北京冬奧會(huì)的到來!”

(責(zé)編:崔元苑、高雷)

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